Termene angajator lucrători străini: calendar 2026–2027

Termene angajator lucrători străini 2026–2027: curs de 6 luni, notificări în 5 zile lucrătoare, păstrare 5 ani, A2 la ședere pe termen lung din 2027. Tabel HR.

AsiaRom · 6 noiembrie 2026 · 8 min de citit

Pe scurt: OUG nr. 32/2026 dă angajatorului puține termene explicite, dar importante: cursul de română de minimum 6 luni, cu 6 ore pe săptămână, notificările către agenție și IGI în 5 zile lucrătoare și păstrarea documentelor 5 ani după încetarea raportului de muncă. Mai jos le ai într-un calendar, cu articolul de lege și cu ce înseamnă pentru HR. Unde legea nu fixează un termen, spunem asta deschis.

Pentru un HR, termenele angajatorului pentru lucrători străini sunt greu de ținut minte, pentru că nu curg toate din aceeași dată. Unele pornesc de la publicarea ordonanței, altele de la data din REGES-ONLINE, altele de la încetarea contractului. Articolul acesta le pune în ordine.

Textul legii e citat în forma publicată în Monitorul Oficial nr. 335 din 27 aprilie 2026. Legea de aprobare a ordonanței e încă în Parlament, deci termenele se pot schimba. Informațiile sunt verificate la 6 noiembrie 2026.

Calendarul pe scurt

Când	Ce se întâmplă	Temei	Ce înseamnă pentru HR
27 aprilie 2026	Publicarea OUG în M. Of. nr. 335 (intrare în vigoare la publicare, potrivit surselor secundare)	OUG 32/2026	Textul e în vigoare; legea de aprobare nu e încheiată
8 august 2026	Titlul I se aplică „până la data de 7 august 2026” doar pentru înregistrarea angajatorilor, autorizarea agențiilor și testarea platformei (art. 48); de la 8 august, titularii de permise vechi pot schimba angajatorul (art. 51 alin. (1))	art. 48, 51	Procedurile cererii unice nu mai sunt doar de testare
Ziua 0: data din REGES-ONLINE	Începe activitatea lucrătorului	art. 7 alin. (1) lit. g)	De aici curg cursul și, la agenție, urmărirea de 2 ani
Săptămânal	Minimum 6 ore de curs	art. 7 alin. (1) lit. g)	Evidență pe lucrător și săptămână
În 5 zile lucrătoare	Notificări către agenție și IGI	art. 7 alin. (1) lit. e)	Responsabil intern și dovada datei
După 6 luni de la ziua 0	Se încheie durata minimă a cursului	art. 7 alin. (1) lit. g)	Închizi evidența, arhivezi
Până la 2 ani	Urmărirea lucrătorului de către agenție; schimbarea angajatorului pentru D/AM2 doar prin agenție	art. 39 alin. (1) lit. j); art. 40 alin. (2)–(4)	Relația cu agenția continuă
5 ani de la încetarea raportului de muncă	Păstrarea documentelor	art. 7 alin. (1) lit. i)	Arhivă care supraviețuiește angajatului
31 decembrie 2026	Ultima zi pentru cererile de ședere pe termen lung sub legea veche	art. 52 alin. (6)	Verifici cine are 5 ani de ședere continuă
1 ianuarie 2027	Certificat A2 pentru cererile de ședere pe termen lung	OUG 194/2002, art. 72 alin. (1) lit. f), cu art. 52 alin. (6)	Afectează doar statutul pe termen lung

De la angajare: cursul de 6 luni

Art. 7 alin. (1) lit. g) obligă angajatorul să asigure „cursuri de limba română care să cuprindă și elemente de integrare culturală și socială pentru străini, pe o perioadă de minimum 6 luni”, „de la data începerii activității pe teritoriul României înregistrată în REGES-ONLINE”, „cu o durată de cel puțin 6 ore pe săptămână”. Obligația e a ta, nu a agenției. Poți s-o îndeplinești direct, prin furnizori acreditați sau în colaborare cu instituții publice, ONG-uri, organizații internaționale sau instituții de învățământ.

La 26 de săptămâni, 6 ore pe săptămână înseamnă 156 de ore. Cifra e calculul nostru, nu e scrisă în lege.

Amenda pentru lipsa cursului este de 5.000–10.000 lei „pentru fiecare lucrător străin plasat” (art. 42 alin. (2) lit. a)), constatată de inspectorii de muncă (art. 44 alin. (1) lit. a) pct. (i)).

Pentru HR: pune data din REGES-ONLINE în fișa fiecărui om în ziua angajării și calculează de acolo data de final. Dacă ai oameni angajați înainte de 27 aprilie 2026, legea nu are reguli tranzitorii și nu e confirmat dacă îi acoperă; prudent, număr de la data din REGES-ONLINE, dar cere un aviz juridic.

Notificările către agenție și IGI: 5 zile lucrătoare

Termenul de notificare din art. 7 alin. (1) lit. e) este de 5 zile lucrătoare de la data constatării. Se aplică la:

absența nemotivată de peste 3 zile lucrătoare consecutive;
încetarea contractului;
situațiile de pericol sau de exploatare.

Nerespectarea se sancționează cu 15.000–30.000 lei (art. 42 alin. (3) lit. b) pct. (i)), iar constatarea o fac lucrătorii IGI (art. 44 alin. (1) lit. b) pct. (i)).

Alte termene ale angajatorului către IGI, de exemplu pentru modificarea contractului, nu le-am identificat în art. 7. Nu le inventăm: verifică-le în textul integral sau cu juristul.

Pentru HR: o persoană responsabilă, o regulă simplă („în ziua a 4-a lucrătoare trimitem”) și o copie a notificării cu dovada datei, în dosar. Pentru amenzi, vezi ghidul ITM vs. IGI.

Păstrarea documentelor: 5 ani

Art. 7 alin. (1) lit. i): copia documentului de călătorie sau a permisului de ședere și documentele justificative privind îndeplinirea obligațiilor din art. 7, „pentru o perioadă de minimum cinci ani de la încetarea raportului de muncă”, la sediul social sau la punctele de lucru. Pentru un contract încetat în 2029, dosarul se păstrează cel puțin până în 2034.

Pentru HR: nu lăsa evidența doar la un furnizor extern. Exportă periodic fișele de curs, extrasele și copiile. Lista completă e în ghidul despre documentele păstrate 5 ani.

Din 1 ianuarie 2027: A2 la ședere pe termen lung

OUG nr. 32/2026 introduce în OUG nr. 194/2002, art. 72 alin. (1), o literă f): certificat de competență lingvistică, eliberat de instituții acreditate din România, la nivel minim A2. Înlocuiește interviul din vechiul alin. (2). Cererile de ședere pe termen lung depuse până la 31 decembrie 2026 se soluționează după legea veche (art. 52 alin. (6)), deci regula nouă se aplică celor depuse din 1 ianuarie 2027.

Atenție, e o cerință doar pentru șederea pe termen lung, care presupune, de regulă, 5 ani continui de ședere temporară (OUG 194/2002, art. 71 alin. (1) lit. a)). Nu e o condiție pentru viza de muncă, permisul unic sau prelungirea șederii temporare pentru muncă. Sezonierii sunt excluși de la șederea pe termen lung (art. 70 alin. (2) lit. f)).

Nu știm încă ce înseamnă „instituții acreditate” pentru acest scop și nu există o precizare oficială dacă certificatul din sesiunea OM 6.129/2022 este acceptat. Detalii în articolul despre certificatul A2.

Pentru HR: adu în evidență lucrătorii cu ședere de peste 4–5 ani și întreabă-i dacă intenționează să ceară statutul pe termen lung. Miza pentru firmă e indirectă: omul fără statut poate pleca spre alt stat.

Contingentul 2026 și alte termene procedurale

Contingent. OUG trimite la HG nr. 1.169/2025 (art. 53). Cifra de 90.000 de lucrători nou-admiși este din surse secundare. Viza D/AM2 se eliberează doar dacă contingentul nu e epuizat (OUG 194/2002, art. 44 alin. (6)). Potrivit unei surse HR, la 15 iulie 2026 fuseseră emise 65.040 de autorizații; diferența de aproximativ 25.000 e calculul nostru. Ghidul complet e în articolul despre contingentul 2026.
Admisibilitatea cererii unice: condițiile de admisibilitate se constată în cel mult 30 de zile de la depunere, de IGI și, pentru o condiție specială, de Ministerul Educației și Cercetării (art. 44 alin. (3), (4) și (10) din OUG 194/2002).
Viza: cererea se soluționează în cel mult 30 de zile de la prezentarea la consulat (art. 44 alin. (14)).
Prelungirea șederii: 30 de zile, plus 15 pentru verificări, plus 30 în circumstanțe excepționale (art. 51 alin. (4) din OUG 194/2002, în forma dată de OUG 32/2026).
Sezonieri: viza se acordă pe durata preconizată a contractului plus 5 zile, maximum 90 de zile (art. 44 alin. (7)); durata totală de ședere ca sezonier nu poate depăși 180 de zile în orice perioadă de 365 de zile (art. 56 alin. (4)), ambele din OUG 194/2002.
În practică: un material HR (sursă secundară) estimează peste 60 de zile până când un angajator poate încărca prima cerere unică.

Cum folosești calendarul

Pentru fiecare lucrător, o fișă cu data din REGES-ONLINE, data de final a cursului (6 luni) și data la care ar ajunge la 5 ani de ședere.
Un responsabil pentru notificările în 5 zile lucrătoare.
O revizuire în fiecare luni a evidenței de curs: cine e sub 6 ore.
O alertă, cu câteva luni înainte, pentru lucrătorii care se apropie de 5 ani de ședere continuă și ar putea cere statutul pe termen lung. (Alerta e sugestia noastră, nu un termen legal.)
O copie lunară a dosarului în arhiva firmei.

Unde te ajută AsiaRom

La termenul cel mai greu de urmărit, cursul de 6 luni, AsiaRom îți dă o evidență clară. Cronometrul numără doar timpul activ, cu ținta de 6 ore pe săptămână. În portalul HR vezi cine e la țintă, primești raport luni și, dacă ai oameni sub ritm, alertă miercuri, și exporți fișa de prezență pe săptămâni și raportul pentru ITM.

Nu garantăm conformitatea și nu ne prezentăm drept furnizor acreditat; adeverința de participare atestă orele, nu nivelul de limbă. Prețurile sunt pe pagina de ofertă, iar contul îl poți încerca 30 de zile gratuit.

Întrebări frecvente

Când începe cursul de 6 luni?

De la data începerii activității pe teritoriul României, înregistrată în REGES-ONLINE (art. 7 alin. (1) lit. g)). Legea nu spune că trebuie să aștepți o grupă sau o anumită zi.

Există un termen pentru notificarea absenței?

Da, 5 zile lucrătoare, pentru absența nemotivată de peste 3 zile lucrătoare consecutive, pentru încetarea contractului și pentru situațiile de pericol sau exploatare (art. 7 alin. (1) lit. e)).

Se aplică A2 lucrătorilor care își prelungesc doar permisul de muncă?

Nu, din textul OUG nr. 32/2026 nu rezultă. A2 e cerut pentru cererile de ședere pe termen lung depuse din 1 ianuarie 2027.

Se pot schimba aceste termene?

Da. Legea de aprobare e încă în Parlament. Până la publicarea ei, se aplică textul publicat la 27 aprilie 2026.

Articolul are caracter informativ și nu ține loc de consultanță juridică. Pentru situația firmei tale, verifică forma în vigoare a legii și cere părerea unui jurist.

Surse

Cursul de română cerut de lege, pe telefonul lucrătorului, în limba lui.

Timp activ măsurat, ținta de 6 ore pe săptămână vizibilă în portal, fișă de prezență și raport pentru control.

Încearcă 30 de zile gratuit Vezi prețurile

Resursă gratuită · PDF

Lista de verificare: dosarul lucrătorului non-UE la control

Două pagini de bifat, pe cele nouă obligații din art. 7 OUG 32/2026: ce document, pentru ce literă, cine îl poate cere, cât îl păstrezi.

Citește și

Ghid practicCât costă cursul de limba română pentru angajați străini Ghid practicControl ITM lucrători străini: ce verifică inspectorul și ce pregătești Ghid practicEvidența orelor de curs limba română: ce trebuie să conțină