Evidența orelor de curs limba română: ce trebuie să conțină

Dacă ai un lucrător străin, trebuie să poți arăta cursul de limba română. Dar ce anume arăți? Nu există un formular oficial. Ghidul de față descrie o evidență a orelor de curs limba română care poate fi susținută la un control, construită pe ce cere legea și pe bun-simț.

Textul legii e citat în forma publicată în Monitorul Oficial nr. 335 din 27 aprilie 2026. Legea de aprobare a OUG 32/2026 este încă în Parlament, deci formulările se pot schimba. Informațiile sunt verificate la 6 noiembrie 2026.

Ce spune legea și ce nu spune

Art. 7 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 32/2026 îți cere să asiguri cursuri de limba română, cu elemente de integrare culturală și socială, pe minimum 6 luni și „cu o durată de cel puțin 6 ore pe săptămână”. Termenul curge de la data începerii activității înregistrată în REGES-ONLINE.

Art. 7 alin. (1) lit. i) îți cere să păstrezi „documentele justificative privind îndeplinirea obligațiilor prevăzute în prezentul articol”, minimum cinci ani de la încetarea raportului de muncă. Lit. f) te obligă să pui documentele și informațiile la dispoziția personalului IGI, al Inspecției Muncii, al ANOFM sau al altor organe competente.

Ce nu spune textul:

• nu prescrie un formular, un registru sau un model de fișă de prezență;
• nu spune cine este „furnizor acreditat” și nu am găsit un ordin care să precizeze asta;
• nu cere examen sau certificat la finalul cursului;
• nu spune cum se dovedește frecvența.

Un registru sau un raport de ore ar fi o dovadă rezonabilă, dar nu am găsit nicio autoritate care să fi validat un anumit model. Tot ce urmează este o interpretare practică, nu o cerință din lege. Pentru restul dosarului, vezi ce documente păstrezi 5 ani pentru control.

De ce contează o evidență bună

Nepăstrarea sau nepunerea la dispoziție a documentelor (lit. f) și i)) se amendează cu 15.000–30.000 lei (art. 42 alin. (3) lit. b) pct. (i)), iar amenda o constată IGI. Lipsa cursului în sine (lit. g)) se amendează separat, cu 5.000–10.000 lei „pentru fiecare lucrător străin plasat” (art. 42 alin. (2) lit. a)), la constatarea inspectorilor de muncă. O evidență slabă poate deci ridica probleme în ambele direcții. Calculul cost-amendă e în articolul despre cât costă cursul.

Ce conține o evidență care ține la control

Gândește-te la întrebările unui inspector: cine, când, cât, cum se știe și cine a organizat. O evidență bună răspunde la fiecare.

1. Identitatea lucrătorului. Nume, prenume, angajator, un identificator care leagă omul de contractul din REGES-ONLINE. Fișa AsiaRom are numele, telefonul și limba maternă, fără un număr de contract.
2. Perioada. Data de început (cea din REGES-ONLINE, nu data la care ai făcut contul) și data de sfârșit sau mențiunea „în desfășurare”.
3. Săptămână cu săptămână, orele efective. Un total de 160 de ore nu spune nimic despre ritm. Legea cere 6 ore pe săptămână, deci evidența trebuie să arate fiecare săptămână.
4. Săptămânile fără studiu, scrise explicit. O evidență din care lipsesc rândurile goale supraestimează conformitatea. Un rând cu 0 ore e mai credibil decât un rând care lipsește.
5. Evaluările. Câte au fost, câte au fost trecute, cu ce notă. O notă fără context se poate contesta, un număr de încercări cu nota maximă se verifică.
6. Cine a furnizat cursul. Numele și datele de identificare ale furnizorului sau ale platformei.
7. Cum se verifică. Un cod, o adresă sau un contact la care se poate confirma documentul, ca să nu rămână o hârtie fără acoperire.
8. Semnătura și data. Cine a emis, când, cine răspunde.

Ore de ecran sau timp activ

Aici se ascunde o slăbiciune ușor de ratat. Un cronometru care pornește la deschiderea paginii poate arăta 6 ore pe săptămână pentru un telefon uitat pe masă. Pe hârtie arată bine; la prima întrebare a inspectorului nu mai poți să-l susții.

Timpul activ înseamnă timp în care omul chiar face ceva: ascultă, răspunde, repetă. La AsiaRom, fișa de prezență precizează că orele sunt timp activ de studiu, măsurat cu aplicația în prim-plan și cu interacțiune recentă. În codul cronometrului, o secundă se adaugă doar dacă pagina e vizibilă și cursantul a atins ecranul, a tastat sau a derulat în ultimul minut; serverul plafonează la 3 ore pe ședință și 12 ore pe zi. Când alegi un furnizor, întreabă ce se întâmplă cu cronometrul dacă omul lasă telefonul și pleacă. Mai multe despre organizarea orelor, în ghidul despre cele 6 ore pe săptămână în ture.

Fișa de prezență AsiaRom: ce există efectiv

Fișa de prezență se tipărește pentru fiecare cursant din contul firmei. Doar firma cursantului o poate deschide. Conține:

• antet cu textul „Fișă de prezență” și trimiterea la art. 7 alin. (1) lit. g) din OUG 32/2026;
• angajatorul (nume, CUI, registrul comerțului, adresa) și cursantul (nume, telefon, limba maternă, data începerii activității, cu mențiunea dacă vine din REGES sau din înscrierea în program, ținta săptămânală);
• evaluarea inițială de plasare, dacă a fost făcută, cu modulul de pornire și numărul de răspunsuri corecte; dacă omul a refuzat-o, se scrie asta;
• tabelul: pentru fiecare săptămână de la începerea activității, perioada, orele efectuate, dacă ținta e atinsă („DA” sau „NU”) și evaluările (încercări, câte trecute, nota maximă);
• totalul orelor, ca sumă a rândurilor din tabel, și numărul de săptămâni la țintă din cele încheiate;
• semnătura și ștampila angajatorului, data emiterii și mențiunea că documentul e generat din evidența electronică a platformei, operată de Profi Formare SRL.

Trei detalii care o fac mai greu de contestat. Săptămânile fără studiu apar cu 0h și „NU”, nu lipsesc. Săptămâna în curs apare cu mențiunea „în curs” și nu se judecă încă. Orele din afara perioadei (înainte de data de start sau după săptămâna 26) apar pe un rând separat, ca totalul să poată fi verificat cu calculatorul.

Pe lângă fișă, contul firmei poate exporta un raport pentru ITM, fișier CSV cu o linie pe lucrător și pe săptămână: ore active, țintă, ținta atinsă, numărul de sesiuni și nota la testul săptămânal.

Ce nu are fișa: un cod de verificare. Acela e pe adeverință.

Adeverința de participare AsiaRom

Adeverința e documentul de ansamblu, nu cel pe săptămâni. Conține:

• antetul angajatorului, numărul documentului și data emiterii;
• datele cursantului (nume, telefon, limba maternă) și atestarea că participă la programul de limba română cu elemente de integrare culturală și socială, organizat în temeiul art. 7 alin. (1) lit. g) din OUG 32/2026;
• data de început a programului (data de sfârșit apare doar după finalizare, altfel scrie „în desfășurare”), totalul timpului activ de studiu, lecțiile promovate din totalul programului legal și lecțiile de integrare culturală și socială;
• stadiul: „în desfășurare” sau „finalizat”. „Finalizat” apare doar dacă sunt promovate toate lecțiile din programul legal și au trecut cel puțin 6 luni de la data de start;
• locuri de semnătură pentru angajator și pentru operatorul platformei;
• codul de verificare și un cod QR, care duc la o pagină publică unde documentul se confirmă fără cont.

Adeverința spune explicit că nu este certificat oficial de competență lingvistică. Atestă participarea și parcursul înregistrat. Certificatul de nivel se obține în altă procedură; diferența o explică articolul despre adeverința de curs și certificatul de competență lingvistică. Nu o prezenta la control drept dovadă de nivel A2. Totalul de pe adeverință adună toate orele înregistrate, inclusiv cele din afara perioadei; pe fișă ele apar pe un rând separat, deci cele două totaluri pot diferi.

Lista de verificare înainte de un control

• Data de început din REGES-ONLINE e introdusă corect pentru fiecare om?
• Fiecare săptămână are un rând, inclusiv cele cu 0 ore?
• Totalul se verifică prin adunarea rândurilor?
• Poți explica diferența dintre o săptămână sub țintă și o săptămână lipsă?
• Știi cine a furnizat cursul și ai contractul sau factura la îndemână?
• Documentele sunt arhivate la sediu sau la punctele de lucru, pe cinci ani de la încetarea raportului de muncă?

Dacă folosești AsiaRom, încearcă 30 de zile gratuit și vezi cum arată fișa pe datele tale. Prețurile sunt pe pagina ofertei. Nu garantăm rezultatul unui control: oferim cursul și evidența orelor, restul dosarului rămâne în grija ta.

Întrebări frecvente

Există un formular oficial de fișă de prezență pentru curs?

Nu am găsit niciunul. Legea cere „documente justificative” (art. 7 alin. (1) lit. i)), fără să le descrie. De aceea contează ca evidența să fie completă, coerentă și verificabilă.

E suficientă adeverința, fără fișa pe săptămâni?

Adeverința arată totalul și stadiul, nu ritmul. Legea cere 6 ore pe săptămână, deci fișa pe săptămâni arată ce adeverința nu arată. Păstrează-le împreună.

Cât timp păstrez evidența?

Minimum cinci ani de la încetarea raportului de muncă (art. 7 alin. (1) lit. i)), la sediul social sau la punctele de lucru.

Se pot număra orele făcute în pauză sau în autobuz?

Art. 7 alin. (1) lit. g) nu precizează locul în care se învață. Contează ca timpul să fie de studiu real și să fie înregistrat pe fiecare om și săptămână; la AsiaRom, cronometrul se oprește după un minut fără atingere sau cu ecranul ascuns.

Surse

• OUG nr. 32/2026, pagina documentului: legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocumentAfis/309832
• OUG nr. 32/2026, forma tipărită: legislatie.just.ro/Public/FormaPrintabila/00000G1L5R7HCN5NR1T32P4S2YW7KI9E
• Proiectul de lege de aprobare L289/2026: senat.ro

Articolul are caracter informativ și nu reprezintă consultanță juridică. Pentru situația concretă a firmei tale, verifică textul în vigoare și discută cu un avocat.