Termeni și condiții

AsiaRom este platforma operată de Profi Formare SRL, CUI RO29119230, Reg. Com. J2011001003046, e-mail manager@case-smart.ro (denumită în continuare „Furnizorul” sau „noi”).

Prezentul document formează contractul dintre Furnizor și societatea care își înscrie lucrătorii în program (denumită în continuare „Clientul” sau „tu”). Se acceptă la înregistrarea contului de companie, prin bifă, împreună cu Anexa 1 — acordul privind prelucrarea datelor. Nu se semnează separat.

Momentul acceptării, versiunea textului și contul care a acceptat se înregistrează în sistem. Poți afla oricând la ce versiune ai consimțit, scriindu-ne la manager@case-smart.ro.

Acceptarea Anexei 1 este obligatorie și nu poate fi separată de acceptarea acestor Termeni: fără acordul de prelucrare a datelor, nu am avea temei să prelucrăm datele lucrătorilor tăi.

Un loc de cursant („licență”) dă unui lucrător nominalizat acces la programul de învățare a limbii române cu elemente de integrare culturală și socială, pe platformă, în regim de studiu individual.

• — programul legal cuprinde 78 de lecții, structurate pe 26 de săptămâni, cu o țintă de 6 ore de studiu pe săptămână — în total 156 de ore;
• — interfața și explicațiile sunt disponibile în limba maternă a cursantului, dintre limbile pe care platforma le acoperă la data înscrierii;
• — evidența orelor, a lecțiilor promovate și a rezultatelor la evaluări, exportabilă ca dovadă;
• — adeverința de participare, generată din evidența platformei;
• — conturi pentru personalul tău (administrator, resurse umane, supervizor), cu acces limitat la propria companie.

Serviciul NU include: sesiuni în direct cu profesor, meditații, traduceri sau interpretariat, consultanță juridică, formare profesională autorizată, instruire de securitate și sănătate în muncă, ori pregătire în terminologia specifică unui post. Dacă vrei oricare dintre acestea, se contractează separat, în scris.

Programul este construit pentru cerințele art. 7 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 32/2026: curs de limba română cu elemente de integrare culturală și socială, minimum 6 ore pe săptămână, minimum 6 luni de la data începerii activității înregistrate în REGES-ONLINE.

Structura de 26 de săptămâni × 6 ore acoperă ambele condiții — și durata, și ritmul săptămânal.

Ca să nu existe neînțelegeri despre ce înseamnă cele 156 de ore: sunt ținta de TIMP DE STUDIU pe care o măsurăm săptămână cu săptămână, nu un volum de material nou. Materialul propriu-zis al programului (cele 78 de lecții) se parcurge, la prima trecere, în aproximativ 26 de ore; restul orelor se fac din antrenament cu repetiție spațiată, lectură, recapitulări și evaluările săptămânale — adică din repetare, care e chiar mecanismul prin care se învață o limbă. Ce garantăm e măsurarea cinstită a timpului efectiv petrecut de om în aplicație, nu un număr de ore de material inedit.

Obligația legală rămâne a ta. Cumpărarea, plata sau activarea unei licențe nu îndeplinește prin ea însăși obligația de angajator. Îndeplinirea depinde de faptul că le acorzi oamenilor timpul de studiu, că ei parcurg efectiv programul și că păstrezi documentele justificative. Noi îți dăm instrumentul și dovada; nu putem învăța în locul lucrătorului și nu îți putem garanta rezultatul unui control.

Nu suntem unitate de învățământ desemnată în sensul OM nr. 6.129/2022 și nu emitem certificate oficiale de competență lingvistică. Adeverința noastră atestă participarea și orele parcurse, nu un nivel CECRL. Spunem acest lucru și pe adeverință, ca nimeni să nu o prezinte drept altceva.

Nu oferim consultanță juridică și nu garantăm că o anumită autoritate va considera programul suficient pentru toate obligațiile tale, actuale sau viitoare.

Contul nou pornește în probă, gratuit, timp de 30 de zile de la înregistrare. În această perioadă poți adăuga cursanți, parcurge lecții și genera rapoarte, fără nicio plată și fără date de card.

• — proba se încheie automat la împlinirea celor 30 de zile — nu se transformă singură în abonament plătit și nu emitem factură fără acordul tău;
• — dacă nu continui, conturile de cursant se dezactivează, iar datele rămân disponibile pentru export încă 30 de zile;
• — dacă continui, orele parcurse în probă rămân în evidență și se contorizează la obligația legală — proba nu e o versiune redusă a programului, ci același program;
• — numărul de locuri disponibile în probă este cel afișat în contul tău.

Ce nu-ți cerem: date de card la înregistrare, angajament de volum, sau preaviz ca să renunți în timpul probei. Dacă nu spui nimic, proba se încheie și nu se întâmplă nimic.

Fiecare licență se activează pentru un lucrător nominalizat. Contul lui e personal: datele de acces nu se împrumută, nu se partajează și nu se folosesc de două persoane.

Fluctuația de personal este realitatea acestei piețe, nu o excepție. De aceea:

• — dacă un lucrător pleacă din companie, poți TRANSFERA locul către un alt angajat, o dată la 30 de zile pentru fiecare loc, fără costuri suplimentare;
• — la transfer, evidența primului cursant se păstrează integral și rămâne exportabilă — dovada lui nu se pierde, pentru că obligația ta de a o păstra 5 ani nu dispare odată cu el;
• — noul cursant pornește de la începutul programului, cu propria durată de acces;
• — dacă un lucrător intră în concediu medical documentat sau în incapacitate temporară de muncă, ne anunți și SUSPENDĂM durata accesului pe perioada respectivă, fără să pierzi zile.

De ce contează: în practica pieței, locul rămâne consumat definitiv, indiferent dacă omul mai e la tine sau nu, iar înlocuitorul se plătește din nou. Am ales altfel deliberat. Limita de un transfer pe lună pentru fiecare loc există ca să nu devină o modalitate de a instrui o echipă întreagă pe un singur loc plătit.

Accesul unui cursant durează 6 luni de la activarea contului, perioadă corelată cu cerința legală de minimum 6 luni de la începerea activității.

• — perioada curge continuu, cu excepția suspendărilor pentru concediu medical prevăzute la art. 5;
• — prelungirea se face prin achiziționarea unei noi perioade;
• — la expirare, accesul cursantului se închide, iar evidența și adeverința rămân disponibile în contul companiei tale, pentru export.

• — să activăm conturile în cel mult 2 zile lucrătoare de la primirea datelor complete;
• — să menținem platforma disponibilă și accesibilă de pe telefon și calculator, cu conexiune la internet;
• — să ținem evidența orelor, a lecțiilor promovate și a rezultatelor, și să o punem la dispoziție ca raport exportabil;
• — să generăm adeverințele de participare din evidența reală, nu din declarații;
• — să oferim suport tehnic prin canalele comunicate;
• — să aplicăm măsurile de securitate descrise în Anexa 1;
• — să te anunțăm cu cel puțin 30 de zile înainte de orice modificare de fond a acestor Termeni.

Depunem diligențe rezonabile pentru funcționarea neîntreruptă, dar nu garantăm absența erorilor sau compatibilitatea cu orice echipament, browser, rețea ori configurație de securitate din partea ta. Putem efectua mentenanță și actualizări; când sunt planificate, le anunțăm în prealabil.

• — să achiți sumele datorate la termen;
• — să ne transmiți date corecte și actuale despre cursanți, pe care ai dreptul legal să ni le transmiți;
• — să le acorzi efectiv oamenilor timpul de studiu — obligația de 6 ore pe săptămână este a ta ca angajator, iar fără timp alocat programul nu se poate parcurge;
• — să îi informezi despre caracterul personal al contului, despre durata accesului și despre faptul că activitatea lor este înregistrată;
• — să administrezi corect accesul propriilor utilizatori și să îl retragi celor care nu mai au nevoie de el;
• — să nu prezinți programul, rapoartele sau adeverințele într-o formă înșelătoare și să nu ne atribui garanții pe care nu ni le-am asumat aici;
• — să îți exporți dovezile înainte de termenele de la art. 14 — obligația de păstrare pe 5 ani este a ta.

Evidența platformei — activări, autentificări, timp de studiu, lecții promovate, rezultate — constituie evidența principală a activității, în lipsa unei erori tehnice vădite.

Timpul de conectare este plafonat și validat pe server: evidența nu poate fi umflată din browser. Este o măsură în interesul tău — o dovadă care nu rezistă la o verificare nu îți folosește la nimic.

Adeverința de participare se generează din evidența reală și menționează explicit că nu constituie certificat de competență lingvistică. Rapoartele și adeverințele sunt incluse în preț; nu percepem taxe suplimentare pentru dovada pe care o cere legea.

Nu garantăm atingerea unui anumit nivel lingvistic, promovarea unei evaluări externe, fluența, sau atingerea unor obiective de comunicare specifice locului de muncă. Rezultatul depinde de nivelul inițial, de alfabetizare, de ritmul și motivația fiecărui om, de timpul efectiv de studiu și de sprijinul pe care i-l dai.

Programul are caracter general și nu înlocuiește instruirea profesională, tehnică, de securitate și sănătate în muncă, de situații de urgență, procedurile tale interne ori traducerea documentelor de muncă.

Prețurile sunt cele publicate pe pagina de ofertă la data comenzii, exprimate per cursant, pentru întregul program de 6 luni, fără TVA. Pragurile de volum se aplică automat, în funcție de numărul de locuri contractate.

• — factura se emite la contractarea locurilor, iar termenul de plată este de 15 zile de la emitere, dacă nu convenim altfel în scris;
• — pentru volume mari putem conveni facturare lunară;
• — pentru sumele neachitate la scadență se aplică penalități de 0,1% pe zi de întârziere, fără ca totalul să depășească debitul principal;
• — în caz de neplată putem suspenda activările noi și accesul, după o notificare prealabilă de 10 zile lucrătoare.

Sumele achitate pentru locuri deja activate nu se restituie, cu excepția cazurilor prevăzute la art. 14.3 și a situațiilor în care restituirea este impusă de lege. Locurile plătite și neactivate se pot activa oricând în perioada contractuală sau se restituie la cerere.

Conținutul programului — lecțiile, textele, traducerile, materialele audio, exercițiile, evaluările și structura pedagogică — ne aparține. Contractul îți dă dreptul de acces în scop de învățare, pentru cursanții tăi, pe durata contractată. Nu transferă drepturi de proprietate și nu permite sublicențierea.

Fără acordul nostru scris, nu sunt permise copierea sistematică, reproducerea, publicarea, distribuirea, includerea în alte cursuri sau platforme, exportul în alt format, ori utilizarea conținutului pentru antrenarea sistemelor automate sau de inteligență artificială.

Rapoartele, evidențele și adeverințele privind proprii cursanți îți aparțin și le poți folosi liber, inclusiv în relația cu autoritățile — sunt dovada ta.

Răspundem pentru prejudiciile directe, certe și dovedite, cauzate prin încălcarea culpabilă a obligațiilor noastre.

Nu răspundem pentru pierderi indirecte, pierderi de profit sau de reputație, întreruperi ale activității tale, ori pentru sancțiuni care ți se aplică din cauza faptului că lucrătorii nu au parcurs programul, că nu li s-a acordat timpul necesar, sau că nu ai păstrat documentele justificative.

Răspunderea noastră totală, cumulată, nu depășește sumele efectiv încasate de la tine pentru locurile afectate de evenimentul care a generat răspunderea, în ultimele 12 luni anterioare evenimentului.

Limitările nu se aplică în măsura în care legea le interzice, inclusiv în caz de fraudă, intenție sau culpă gravă.

Ne despăgubești pentru prejudiciile și costurile rezultate din date transmise fără temei legal, din partajarea conturilor, din utilizarea ilegală a platformei sau din încălcarea drepturilor de proprietate intelectuală de către persoanele cărora le-ai dat acces.

Contractul intră în vigoare la acceptare și rămâne valabil cât timp ai cel puțin un loc activ sau un cont deschis.

• — poți înceta oricând, cu efect la expirarea locurilor deja activate — nu îți cerem preaviz și nu percepem taxă de reziliere;
• — putem rezilia pentru o încălcare esențială neremediată în 10 zile lucrătoare de la notificare, sau imediat în caz de fraudă, utilizare ilegală ori încălcare gravă a drepturilor de proprietate intelectuală;
• — 14.3 — dacă modificăm substanțial acești Termeni sau prețurile în defavoarea ta și nu accepți, poți înceta contractul, iar sumele achitate în avans pentru perioada nefurnizată se restituie proporțional.

După încetare, datele rămân disponibile pentru export 30 de zile, apoi se șterg conform Anexei 1. Exportă-ți rapoartele și adeverințele în acest interval: după ștergere, dovada nu se mai poate reconstitui, iar obligația de a o păstra 5 ani îți aparține.

Tu rămâi operator al datelor angajaților tăi. Noi le prelucrăm în numele tău, ca persoană împuternicită, în condițiile Anexei 1 — acordul privind prelucrarea datelor, care face parte integrantă din acest contract și pe care o accepți odată cu el.

În caz de neconcordanță între acești Termeni și Anexa 1, pentru orice aspect privind datele cu caracter personal prevalează Anexa 1.

Modificările de fond se comunică cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare, prin e-mail către administratorul contului și prin publicare pe această pagină, cu versiune nouă. Continuarea utilizării după acest termen valorează acceptare; dacă nu accepți, se aplică art. 14.3.

Contractul este guvernat de legea română. Încercăm întâi soluționarea amiabilă, în 15 zile lucrătoare de la notificare. În lipsa unei soluții, competente sunt instanțele de la sediul Furnizorului.

Dacă o clauză este declarată nulă, restul rămân valabile.