Obligații angajator lucrători străini: cele 9 din OUG 32/2026
Obligații angajator lucrători străini după art. 7 din OUG 32/2026: cele 9 litere explicate, ce faci concret, ce amendă riști și un checklist final.
AsiaRom · 5 noiembrie 2026 · 8 min de citit
Pe scurt: art. 7 alin. (1) din OUG nr. 32/2026 îți impune nouă obligații distincte, notate de la lit. a) la lit. i), pentru fiecare lucrător străin pe care îl angajezi. Pentru șase dintre ele amenda e de 5.000–10.000 lei și o constată inspectorii de muncă; pentru celelalte trei e de 15.000–30.000 lei și o constată IGI. Mai jos le iei pe rând, cu ce înseamnă în practică.
Dacă angajezi lucrători din Nepal, India, Sri Lanka sau Vietnam, obligațiile de angajator pentru lucrători străini nu mai stau împrăștiate prin mai multe acte. Ordonanța de urgență nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii din România le adună într-un singur loc: art. 7.
Textul legii e citat în forma publicată în Monitorul Oficial nr. 335 din 27 aprilie 2026. Legea de aprobare a ordonanței e încă în Parlament, deci unele litere se pot schimba. Informațiile sunt verificate la 5 noiembrie 2026.
De ce contează art. 7 pentru firma ta
Înainte de art. 7 sunt pașii de intrare: înregistrarea în platforma WorkinRomania.gov.ro (art. 4 alin. (1)), oferta fermă pentru un loc de muncă declarat vacant la ANOFM (art. 6) și, pentru lucrătorii permanenți, sezonieri și transfrontalieri, contractul cu o agenție de plasare autorizată, dacă nu ești angajator autorizat (art. 10–14).
Art. 7 îți spune ce datorezi lucrătorului de la semnarea contractului încolo și i se adresează angajatorului. Agenția nu preia aceste obligații; cursul de limba română, de exemplu, rămâne în sarcina ta.
Amenzile nu sunt egale pe toate literele: art. 42 alin. (2) lit. a) dă 5.000–10.000 lei „pentru fiecare lucrător străin plasat” pentru lit. a)–d), g) și h), constatate de inspectorii de muncă (art. 44 alin. (1) lit. a) pct. (i)); art. 42 alin. (3) lit. b) pct. (i) dă 15.000–30.000 lei pentru lit. e), f) și i), constatate de lucrătorii IGI (art. 44 alin. (1) lit. b) pct. (i)). Detaliile sunt în articolul despre amenzile pentru angajatorii de lucrători străini.
Obligații angajator lucrători străini: cele 9 litere ale art. 7
a) Salariul se plătește în contul bancar al lucrătorului
Legea cere „plata remunerației sau a salariului în contul bancar al străinului angajat”. Fără numerar, fără plăți prin intermediari, fără contul unui coleg sau al unei rude.
Practic: deschiderea contului e primul lucru pe care îl organizezi după sosire. Art. 7 alin. (3) le permite băncilor să deschidă contul pe baza vizei de lungă ședere, a permisului de ședere sau a oricărui document de rezidență, deci nu trebuie să aștepți permisul unic. Păstrează extrasele sau ordinele de plată pe fiecare lună.
Amendă: 5.000–10.000 lei, art. 42 alin. (2) lit. a).
Atenție: potrivit CRJ, raportul comisiei de muncă a Camerei Deputaților conține un amendament care ar abroga această literă. Amendamentul nu era votat în plen la data verificării. Până la o lege de aprobare publicată, lit. a) se aplică.
b) Contractul de muncă e bilingv
Contractul se încheie „atât în limba română, cât și în limba statului de origine al străinilor sau într-o limbă de circulație internațională”.
Practic: pentru un lucrător nepalez, varianta a doua poate fi în nepaleză sau, de exemplu, în engleză. Contează ca omul să înțeleagă ce semnează. Păstrează ambele variante semnate, nu doar pe cea românească.
Amendă: 5.000–10.000 lei, art. 42 alin. (2) lit. a). Separat, OUG 32/2026 a introdus aceeași regulă în Codul muncii (art. 16 alin. (1^9)), cu o sancțiune proprie de 6.000 lei pe contract (art. 260 alin. (1) lit. e^6) din Codul muncii).
c) Contractul preia elementele ofertei ferme
Contractul trebuie să conțină elementele prevăzute la art. 6 alin. (1) lit. c)–m) și alin. (2), adică cele din oferta fermă încărcată în platformă.
Practic: ce ai promis în ofertă trebuie să se regăsească în contract. Verifică-le punct cu punct înainte de semnare.
Amendă: 5.000–10.000 lei, art. 42 alin. (2) lit. a).
d) Instruire SSM într-o limbă pe care omul o înțelege
Angajatorul trebuie „să asigure instruirea în domeniul securității și sănătății în muncă într-o limbă pe care străinul o înțelege”. Aceeași literă continuă: „și să îi furnizeze echipamentele de protecție necesare potrivit legislației în vigoare”.
Practic: o fișă SSM semnată în română de un om care nu citește româna dovedește greu instruirea. Folosește materiale traduse sau un instructor care vorbește limba lui și notează în fișă limba folosită. Păstrează și dovada predării echipamentului de protecție, semnată de lucrător.
Amendă: 5.000–10.000 lei, art. 42 alin. (2) lit. a).
e) Notificări către agenție și IGI în 5 zile lucrătoare
Ai 5 zile lucrătoare de la data constatării să anunți agenția de plasare și IGI în trei situații: lucrătorul lipsește nemotivat mai mult de 3 zile lucrătoare consecutive; contractul de muncă încetează; lucrătorul e în pericol, e exploatat sau nu mai sunt respectate condițiile pe baza cărora a primit dreptul de muncă și de ședere.
Practic: stabilește cine din firmă trimite notificarea și păstrează dovada trimiterii, cu dată. Un termen de 5 zile lucrătoare trece repede, mai ales când absența începe înaintea unui weekend sau a unei sărbători.
Amendă: 15.000–30.000 lei, art. 42 alin. (3) lit. b) pct. (i), constatată de IGI.
f) Documentele la dispoziția controlului
Pui la dispoziția personalului IGI, al Inspecției Muncii, al ANOFM sau al altor organe competente „toate documentele și informațiile necesare verificării condițiilor de încadrare în muncă a străinilor”. Textul dă exemple: contractele de muncă, dovezile de plată a salariilor, evidențele privind cazarea, copiile documentelor de ședere.
Practic: dosarul fiecărui lucrător trebuie să poată fi arătat repede, nu reconstituit în ziua controlului. Ce intră în el găsești în ghidul despre documentele lucrătorilor străini la control.
Amendă: 15.000–30.000 lei, art. 42 alin. (3) lit. b) pct. (i), IGI.
g) Cursul de limba română
Angajatorul asigură „cursuri de limba română care să cuprindă și elemente de integrare culturală și socială pentru străini, pe o perioadă de minimum 6 luni”, „cu o durată de cel puțin 6 ore pe săptămână”. Termenul curge „de la data începerii activității pe teritoriul României înregistrată în REGES-ONLINE”.
Practic: cursul îl poți organiza „direct sau prin furnizori acreditați ori în colaborare cu instituții publice, organizații nonguvernamentale, organizații internaționale sau instituții de învățământ”. Legea nu spune ce nivel trebuie atins și nici cum se dovedește frecvența. Am explicat ce e definit și ce nu în articolul despre cursul de limba română obligatoriu pentru angajații străini.
Amendă: 5.000–10.000 lei „pentru fiecare lucrător străin plasat”, art. 42 alin. (2) lit. a), constatată de inspectorii de muncă (ITM).
h) Acces la reclamații și raportarea abuzurilor
Lucrătorul trebuie să poată face reclamații și să raporteze abuzuri „în condiții de confidențialitate, inclusiv prin intermediul platformei electronice”.
Practic: spune-i omului, în limba lui, unde și cum poate reclama, și notează că l-ai informat.
Amendă: 5.000–10.000 lei, art. 42 alin. (2) lit. a).
i) Copiile și dovezile se păstrează minimum 5 ani
Păstrezi „la sediul social sau la punctele de lucru o copie a documentului de călătorie sau a permisului de ședere”, plus documentele justificative pentru toate obligațiile din art. 7, „pentru o perioadă de minimum cinci ani de la încetarea raportului de muncă”.
Practic: cei 5 ani nu curg de la angajare, ci de la plecarea omului. Dacă un lucrător stă la tine 3 ani, dosarul lui trebuie să existe, în total, cel puțin 8 ani.
Amendă: 15.000–30.000 lei, art. 42 alin. (3) lit. b) pct. (i), IGI.
Chiria: plafonul de 25% din art. 7 alin. (2)
Dacă tu asiguri cazarea, chiria nu poate depăși 25% din salariul net al lucrătorului (art. 7 alin. (2)). Calculează procentul pe salariul net real, nu pe cel brut, și păstrează contractul de cazare și dovezile de reținere sau plată.
Tabel rapid: obligație, amendă, cine constată
| Litera | Obligația | Amenda | Cine constată |
|---|---|---|---|
| a) | Salariu în cont bancar | 5.000–10.000 lei | inspectorii de muncă |
| b) | Contract bilingv | 5.000–10.000 lei | inspectorii de muncă |
| c) | Elementele ofertei ferme în contract | 5.000–10.000 lei | inspectorii de muncă |
| d) | SSM într-o limbă înțeleasă și echipament de protecție | 5.000–10.000 lei | inspectorii de muncă |
| e) | Notificări în 5 zile lucrătoare | 15.000–30.000 lei | IGI |
| f) | Documente la dispoziția controlului | 15.000–30.000 lei | IGI |
| g) | Curs de limba română | 5.000–10.000 lei | inspectorii de muncă |
| h) | Reclamații confidențiale | 5.000–10.000 lei | inspectorii de muncă |
| i) | Păstrare 5 ani | 15.000–30.000 lei | IGI |
Pentru literele sancționate prin art. 42 alin. (2), textul spune „pentru fiecare lucrător străin plasat”, iar „străinul plasat” e definit la art. 2 alin. (2) lit. h) ca străinul pentru care o agenție de plasare a întreprins demersuri de punere în legătură cu angajatorul. Cum se aplică formula la firmele care nu au angajat prin agenție nu e încă lămurit.
Checklist pentru fiecare lucrător străin
- Cont bancar deschis și salariu plătit numai acolo, cu dovezile lunare păstrate.
- Contract de muncă semnat în română și în limba lui sau într-o limbă de circulație internațională.
- Contractul verificat punct cu punct față de oferta fermă.
- Instruire SSM făcută într-o limbă pe care o înțelege, cu fișa care arată limba folosită, și echipamentul de protecție predat pe semnătură.
- Persoană desemnată pentru notificările către agenție și IGI, cu termenul de 5 zile lucrătoare notat.
- Dosar complet, gata de arătat la control.
- Curs de limba română pornit de la data din REGES-ONLINE, minimum 6 ore pe săptămână, minimum 6 luni, cu evidența orelor.
- Lucrătorul informat, în limba lui, despre cum poate face o reclamație.
- Copia documentului de călătorie sau a permisului de ședere la sediu ori la punctul de lucru, plus toate dovezile, păstrate minimum 5 ani de la încetarea raportului de muncă.
- Dacă îi asiguri cazarea: chiria de cel mult 25% din salariul net.
Unde te ajută AsiaRom
Din cele nouă obligații, AsiaRom te ajută la una singură: cursul de la lit. g) și evidența lui. Este un curs de limba română pe telefon, cu instrucțiuni în 10 limbi materne. Cronometrul numără doar timpul activ, cu ținta de 6 ore pe săptămână. În portalul HR vezi cine e la țintă, primești alertă miercuri și raport luni, iar fișa de prezență pe săptămâni și raportul pentru ITM le exporți oricând.
Nu promitem că te scapă de amendă și nu ne prezentăm drept furnizor acreditat. Îți dăm o evidență clară a orelor, pe care o pui la dosar. Prețurile pe număr de lucrători sunt pe pagina de ofertă. Poți încerca 30 de zile gratuit.
Întrebări frecvente
Se aplică art. 7 și lucrătorilor angajați înainte de 27 aprilie 2026?
Ordonanța nu are o normă tranzitorie pentru cei deja angajați. Nu există încă o precizare oficială. Varianta prudentă este să aplici obligațiile tuturor lucrătorilor non-UE pe care îi ai.
Dacă lucrez cu o agenție de plasare, obligațiile trec la ea?
Nu. Art. 7 se adresează angajatorului. Agenția are propriile obligații, de exemplu informarea lucrătorului în limba lui, dar cursul de română și dosarul rămân la tine.
Cursul de română are legătură cu certificatul A2 din 2027?
Indirect. Certificatul A2 se cere doar la cererile de ședere pe termen lung depuse din 1 ianuarie 2027, nu pentru permisul de muncă. Detaliile sunt în articolul despre certificatul A2 pentru șederea pe termen lung și pe pagina Certificat.
Articolul are caracter informativ și nu ține loc de consultanță juridică. Pentru situația firmei tale, verifică forma în vigoare a legii și cere părerea unui jurist.
Surse
Cursul de română cerut de lege, pe telefonul lucrătorului, în limba lui.
Timp activ măsurat, ținta de 6 ore pe săptămână vizibilă în portal, fișă de prezență și raport pentru control.